Sreća nije odredište, već način putovanja.
Poslodavac koji prisvaja tvoj mobitel za posao, koristi tvoju slobodu kao paravan za svoju škrtost.
Korištenje privatnog mobitela u poslovne svrhe može biti primamljivo u početku, jer vam omogućava da ostanete povezani s poslovnim kontaktima putem uređaja koji već posjedujete.
Međutim, postoje neki važni razlozi zbog kojih biste trebali izbjegavati ovu praksu.
Istaknut ćemo neke od tih razloga i objasniti zašto je bolje koristiti službeni mobitel za poslovne razgovore.
Zaštita privatnosti:
Kada koristite privatni mobitel za poslovne svrhe, postoji veća vjerojatnost da će se vaš osobni broj telefona proširiti među poslovnim kontaktima.
To može rezultirati time da vas ljudi kontaktiraju izvan radnog vremena ili u neprimjerenim situacijama. Očuvanje privatnosti je važno za vašu udobnost i osobni život izvan posla.
Kontrola nad komunikacijom:
Korištenje privatnog mobitela za poslovne razgovore može dovesti do poteškoća u upravljanju komunikacijom.
Ako se razgovori o poslu miješaju s osobnim porukama, može postati teško pratiti i organizirati važne poslovne informacije.
Osim toga, postoji mogućnost da neki važni poslovni pozivi ili poruke prođu nezapaženo zbog velikog broja privatnih poruka.
Uznemiravanje nakon promjene posla:
Kada koristite privatni mobitel za poslovne svrhe, postoji rizik da se vaš broj telefona zadrži među poslovnim kontaktima nakon što promijenite posao ili prestanete raditi u određenoj branši.
To može rezultirati time da vas i dalje kontaktiraju, iako više niste uključeni u tu poslovnu djelatnost.
Ovo može biti neugodno i oduzeti vam vrijeme i pažnju jer morate objašnjavati da više niste nadležni za te poslove.
To može rezultirati uznemiravanjem ili nepotrebnim pozivima koji nisu povezani s vašom trenutnom pozicijom ili odgovornostima. Korištenje službenog mobitela pomaže u održavanju jasnog odvajanja između privatnih i poslovnih kontakata te sprječava takve neugodne situacije.
Nedostatak evidencije: Korištenje privatnog mobitela za poslovne svrhe može dovesti do nedostatka dokumentacije i evidencije komunikacije.
Ako se dogodi spor ili nesporazum s klijentom ili poslodavcem, bitno je imati pisani trag komunikacije koji se lako može pronaći.
Korištenje službenog mobitela omogućuje vam da zadržite sve poslovne komunikacije na jednom mjestu i olakšava pronalaženje relevantnih informacija u slučaju potrebe.
Fokus i produktivnost:
Korištenje privatnog mobitela za poslovne svrhe može negativno utjecati na vašu fokusiranost i produktivnost.
Kada koristite isti uređaj za osobne i poslovne svrhe, postoji veća vjerojatnost da ćete biti ometani nepotrebnim privatnim porukama, obavijestima o društvenim mrežama ili drugim distrakcijama. Posjedovanje službenog mobitela pomaže vam da odvojite poslovno vrijeme od osobnog i da se lakše koncentrirate na zadatke koji su vam dodijeljeni.
Privatni mobitel može biti zavodljiv za poslovne svrhe, ali budimo realni – to je put koji vodi ka nizu problema.
Zaštita privatnosti, kontrola komunikacije, gubitak poslovnih kontakata, nedostatak evidencije i smanjena fokusiranost samo su neki od njih.
Stoga, pametnije je držati se službenog mobitela koji će vam omogućiti profesionalnu distancu, zaštitu privatnosti i olakšati organizaciju poslovnih komunikacija.
I za kraj zapamtite: Poslodavac koji prisvaja tvoj mobitel za posao, koristi tvoju slobodu kao paravan za svoju škrtost.
